为规范学院印章的管理和使用，根据学校的有关文件精神，特制定以下规定。

一、印章的保管

1、新闻传播学院印章、院长印章，由院办公室主任专人保管。新闻传播学院党委印章、党委书记印章由院党委指定专人负责保管。学院下设单位印章由具体单位负责人指定专人保管。

2、印章管理人员必须认真负责，严格管理，秉公办事。

3、印章管理人员应妥善保管印章，不得虽意乱放，假期和节假日应采取防盗、防偷盖印章的措施，如发生问题，应追究印章管理人员的责任。

4、保持印章清洁、印面字迹清晰、印泥颜色纯正，加盖时应注意位置端正。

二、印章的使用

1、新闻传播学院印章只适用于学院公务、本院教职员工和在校各类学生出具证明等使用

2、凡与校外单位签署各类合作协议书、委托书、订货协议书等必须符合学校有关制度规定并经主管领导审查，涉及经费事宜须报请主管财务的行政副院长批准签字后，按照有关用印程序处理。

3、本院在职人员外出进修、参加各类学习班，须主管领导签署意见，院长同意后方可盖章。

4、开具外出联系业务用介绍信时，须先经主管领导签署意见，并按照介绍信规格认真填写相关内容，方可盖章。不得在空白介绍信上盖章。

5、学生开具各种证明需盖章时，必须经主管学生工作的院党委副书记签字同意后，方可盖章。涉及到教学成绩等内容者，必须经主管教学副院长或教学秘书审核签字后，方可盖章。

6、凡各种上报报告、申请等综合性公文需盖章时，由办公室主任负责审查后盖章。

7、印章管理人员违反规定，造成不良影响或经济损失者，根据情节给予通报批评、赔偿损失等处理。